博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0简介

 

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四 博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0技术支撑功能

4.1一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0支撑平台基本功能

 

PABX

功能说明

程控功能

外线呼入

外线呼出

遇忙回叫

分机通话

自动总机

遇忙转移

缩位拨号

代接分机

热线呼叫

监听功能

一机多号

内线号共享

免打扰

三方通话

 

系统管理

录制公司欢迎语

设置分机号

设置语音信箱开关

设置外线开关

设置分机权限

设置系统密码

设置群呼号码

设置呼叫排队

 

系统监控

监控端能够监控一个及多个电话的使用情况,可以监控电话的摘机、振铃、通话、拍叉、拨号等各种使用状态

语音信箱

录制留言

留言转发

设置个人信箱开关

设置免打扰

设置IP缩位拨号

设置用户密码

设置呼叫转移

 

 

传真收发

发送信息

查阅信息

接受信息

打印传真

 

            基本功能

外线呼入:

1)、支持人工接线员和自动接线员两种方式。

2)、可以指定一至多个分机作为接线员(话务台)。

3)、支持灵活的话务台振铃方式:轮转、抢接、顺序。

4)、可根据时间段实现人工总机或人工与自动总机切换(上下班、节假日)。

外线呼出:

1)、自动选线呼出。

2)、指定外线呼出。

3)、呼出限制(服务级别)。

分机通话:

1)、分机直拨分机通话。

2)、分机相互转接。

            排队功能

ACD软件允许呼叫中心管理员可通过图形化界面,对呼叫中心路由及分配进行设定和管理,任何改变可立即刷新。当外线来电数量多于话务台接线员数量时,能够根据来电的先后顺序及外线的优先级实现对来电的排队。

最大64ACD

最大512ACD座席ID

最大32个座席技能

最大64级排队优先级

所有来电端口均可路由到IVR 最多64步路由和呼叫分配步骤

排队功能能够实现以下要求:

1)、优先级高的外线先转及同一级别的先到先转,从而均衡了平均等待时间。

2)、队列长度的控制:交换机能够根据话务台数、话务台平均占用时间、最大等

待时间来动态计算队列的长度

          3)、能够控制最大等待时间。当队列中的某一呼叫等待的时间达到最大等待时间

是,还没有空闲的话务台则提示忙。

        (4)、话务量均衡。能够根据每个话务员接电话的次数或通话时间统计结果自动均

衡话务量。

功能特点:

综合、灵活的路由选择和分配

以服务为本的呼叫流程管理

每一被叫号码根据来话次序进行合理的分配

直接呼叫座席分机

IVR(交互式语音应答系统)紧密相连

根据可用资源进行呼叫优先化的智能排队

根据日期、时间自动改变分配规则 根据被叫号码(DNIS)和主叫号码(ANI)进行自动服务选择开放式平台——CTI接口

            特服功能

1)、缩位拨号

类似于话机的存贮拨号功能,可由用户通过话机预先设定一些常用号码及其他缩短的号码(每个用户最多10个号码),然后当用户呼出时,只要用引示号(**+缩短的号码即可拨打电话。

2)、呼叫保持

当某一分机正在通话时(不论呼入或呼出),有其它电话呼叫该分机时,则该分机将听到短暂的提示音,此时该分机可以通过拍叉簧与新呼入者、原通话者轮流通话,而另一方则听音乐保持。

3)、呼叫转移

当某一分机用户临时去其他分机时,可将该分机的呼叫转移至新的分机,但为避免循环转移,不允许将呼叫转移至已设定了呼叫转移的分机。          

4)、遇忙转移

某一分机正在通话时,对该分机的呼叫将转至另一个分机,可以进行多次转移和循环转移,当又转至原分机时,如忙则转接失败。             

5)、热线呼叫

当某一个分机设定了热线呼叫号码后,则该分机只要摘机,就自动拨打该热线号码而无需拨号,目前只限与内线。

6)、遇忙回叫

当某一个分机拨打另一个分机或进行外线呼出遇忙挂机后,当指定分机或外线空闲后,自动振铃一次提示已空闲

7)、代接分机

当有分机振铃后,进入排队序列,若某一个分机主叫并拨了代接分机引示号,则代接最先响铃的呼叫,同时该分机停止振铃。      

8)、电话会议(三方通话)

目前仅限于两条内线和一条外线或三条内线进行三方通话。当某一话务员正与外线通话时,可由话务员拨特定的号码呼叫第二个分机,从而进行三方通话,当有任意一方挂机时,就变成了两方通话。             

9)、一机多号

              某一个分机可以有多个号码,呼叫任意一个号码均制向该分机。

10)、内线号共享

某一组用户,除了各自的分机号码外,还可以共享一个组号,当呼叫该组号时,组内用户的分机按照话务员的方式进行振铃(顺序、轮转、抢接)。

11)、免打扰

              当某一用户设定免打扰后,该用户就变成忙。             

12)、监听功能

              某一用户可以监听另外两方的通话而不被另外两方发现。

特服引示号码缺省配置如下:

 

            通话日志及统计功能

系统能自动记录内、外线的通话数据,如主叫号码、被叫号码、通话开始时间、通话结束时间等。

能够统计出:

1)、内线通话时间;

2)、外线平均等待时间;

3)、外线最长等待时间;

4)、话务台振铃应答平均时间;

5)、话务台振铃应答最长时间等

 

            语音信箱及传真功能

交换机能够自动判断进入语音信箱的条件,当满足条件时自动把呼叫转到语音信箱。如:当拨叫某个分机久呼不应时,自动把来电转入语音信箱,提示用户留言;或某个分机用户主动把来电转移到语音信箱。

系统能自动完成传真的收发功能,并有客户端接口。如:

某外线拨打:0755-86064438听到提示音后拨相应的键,如1,则交换机进行传真的接收。

内线用户通过客户端程序或电话机发送发传真的请求,则交换机即寻找空闲的外线拨对方的号码进行发送。

4.2一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0开放的、可扩展的编程接口以及二次开发工具

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0提供了友好的编程接口,这些接口具有开放性、可扩展性、兼容性、可移植和易用性等特性。

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0具备良好的开放性,提供了多个层次的二次开发接口。

CONNECT

一个类似CT-CONNECT的座席开发接口,用CT-CONNECT开发的程序可以非常方便地移植过来。

CTI组件  

一个COM+组件,适用于开发B/S结构的座席应用程序。

IVR流程编辑器

功能强大的可视化IVR流程编辑器,采用了清晰直观的树状结构,具有丰富的节点类型和内部函数。

IVRSDK 

提供与硬件无关的电话控制接口,使用户能以可执行程序的形式的实现IVR流程,也可以构造自己的IVR流程编辑器。

CFGSDK

允许用户在自己的应用程序中动态修改PABX的配置。

DASDK  

允许用户编写自己的电脑数字话务台。

CDR    

CDR导入到您自己的分析系统。

 

4.2.1 CTI(人工坐席)编程接口

CTI编程接口提供了大量的功能调用,它使得人工座席对电话的处理都集中到交换机上进行。这个接口通过SocketCTI服务器进行通信,人工坐席对电话的处理通过CTI服务器送到交换机进行处理。

分配一条信道

取消一条信道

取得信道的相关信息

代接分机

会议电话

设置免打扰

转移一个振铃呼叫

传递一个呼叫

发出一个磋商呼叫

切断一个磋商呼叫

取得免打扰设置信息

为一个设备设置呼叫转移

取得呼叫转发设置信息

重新连接一个磋商状态的呼叫

清除指定设备上的活动呼叫

设置当前呼叫为磋商保持状态

在具有免提功能的电话上应答输入的呼叫

从指定的分机发出一个电话呼叫

 

提供的接口功能包括:

(1)、线路控制类

        分配一条信道

        取消一条信道

        取得信道的相关信息

        为一个设备设置呼叫转移

        设置免打扰

        取得免打扰设置信息

        取得呼叫转发设置信息

(2)、电话功能类

        从指定的分机发出一个电话呼叫

        在具有免提功能的电话上应答输入的呼叫

        代接分机

        清除指定设备上的活动呼叫

        设置当前呼叫为磋商保持状态

        发出一个磋商呼叫

        传递一个呼叫

        会议电话

        切断一个磋商呼叫

        重新连接一个磋商状态的呼叫

        转移一个振铃呼叫

 

4.2.2 CD编程接口

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0提供了友好的ACD编程接口,通过这个接口ACD端可以根据不同的需求编制相应的ACD客户端程序。

功能包括:

根据部门、话务组、来电号码、时间、来电优先级等对来电排队

根据来电路由、转接来电等。

4.2.3 语音信箱和传真收发编程接口

语音信箱接口提供了对电话留言的处理。

提供的功能包括:

自动转入语音信箱

主动为用户留言

留言的提取等

传真收发提供让客户端处理传真的接口,包括对传真的收、发,提取、打印等功能接口。用户可以根据需要,利用这些接口编制相应的客户程序。

提供的功能包括:

发送传真

接受传真

查阅传真

打印传真等

4.3 一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0强大的IVR可视化开发环境

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0IVR (交互式自动语音应答),将语音和数据集成,为任何时候的来话提供服务,并为客户提供语音信箱等辅助服务。独特的设计,使IVR和交换平台无缝结合,在不需任何附加硬件设备的前提下,可同时独立运行,多达四个的IVR处理程序。可在此平台上根据客户的实际需求随意地订制IVR流程和内容;提供功能强大的语音应答功能,和易学易用的可视化的IVR开发环境。从而可以非常方便的编辑企业/政府部门的IVR语音流程。

可视化的IVR开发环境

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0IVR流程编辑器提供以下基本功能:

流程跳转与条件控制;按键操作;播放语音文件或组合语音;接收传真;发送传真;条件循环、记录集操作;自定义函数调用;发送 DTMF 号码;拨内线分机;拨外线;转座席;调用IVR内部函数;播放组合语音;TTS调用等。

功能特点:

  创建流程简洁明了,所有电话交互都可快速生成

  流程的层次分明,各层之间跳转方便

  提供自动呼出的 IVR 流程接口

  在界面中每个跳转或停留都以结点的形式出现

  提供丰富的结点类型,可以方便用户快速实现其所需功能

  提供强大的外部 API 接口,可以实现用户想实现的任何可行的功能

  API 函数的参数最大支持为 64 个参数

  提供组合语音的脚本语言,可以根据脚本格式自定义语音卡支持的任何组合语音

  提供智能识别组合语音引擎

  提供内置TTF功能,IVR直接收发传真

  提供座席与IVR之间的方便切换接口

  提供“断点保持”功能,使呼入从座席切回时继续原有流程

4.4一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0成熟的统计报表子系统与录音管理子系统

统计报表系统通过提供详尽、直观的图表为呼叫中心的管理者决策提供决策参考。

统计报表系统包括:

呼入统计报表

座席详细报表

ACD组统计报表

座席性能报表

ACD组详细报表

座席利用率报表

ACD组时间报表

按交易码流量报表

ACD组性能报表

 

 

 

向你提供了可视化的完整的同步录音管理软件。按查询按钮并按提示输入时间段,呼入/呼出,主叫号码,被叫号码,座席工号等条件,系统将查询出此分机在这段时间内接听/呼出所有电话的录音,分机摘机后,选择录音文件,按<放音>则可听到相应的录音。系统同时支持话机以及声卡放音。同时可以选中一条记录后单击删除录音文件以删除该记录。放音过程中可以单击“停止放音”以停止放音。单击“另存为”可以将录音文件存到本地电脑上。

 

4.5 一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的底层通信服务

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的服务模块提供底层CTI服务,包括:交换机核心服务,CTI服务,IVR引擎,监控与日志服务。

4.5.1交换机核心服务

PABX是博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的核心, 是一种基于工业级PC和电话语音/传真板的超越传统的高性能数字用户交换机。计算机采用工业级PC,操作系统采用业界流行的WINDOWS 2000 Server,不但实现了所有标准的交换机功能,而且内置了ACD软件,具有自动排队、语音识别、传真收发等增值功能。

              全面支持主流的高品质语音/传真板。支持CPIC热插拔。

              支持模拟,SS1,SS7ISDN PRI接入,所有信令都集成在相应的语音板中,不需要专门配备单独的信令卡。

              传真、语音、数据一体化集成。

              具备呼叫转移、遇忙转移、缩位拨号、免打扰、秘书电话、选线拨出、多方会议、话务监听、代接分机等程控功能。支持向分机送来电号码。

              每个分机可以设置一个动态号码,实现移动办公。

              每个分机可以绑定到一个特定的中继组或中继线,独立使用自己的中继(组),从而实现多部门共用一台交换机。

              0-256内部分机 ,每个分机可独立控制其程控功能、呼出级别。

              最大16个中继分组,每个组可单独控制接续方向和呼出级别,最多可指定8个中继引示号,使用者可以方便地通过特定中继组出局,以获取最佳的经济路由。

              可设置IP字头,自动使用IP电话拨打长途电话。

              最多64个内部设备分组(ACD),包括话务组、分机组、座席组、技能组,每个组具有可拨打的独立号码,可单独设置排队时间、队列长度、振铃模式等。

              256可登录座席,每个座席可具备多达32种技能的组合。

              内置基本路由及排队功能,可将呼叫路由到指定的分机,分机组,座席,座席组等,并可根据技能, 将呼叫路由到合适的技能组。当呼叫转入ACD组,可以按设定的模式(顺序、轮转、抢接)自动分配呼叫。队列无可用分机时,自动进入排队,并给呼入者播放等待音乐;队列溢出或排队超时,自动播放致歉辞并挂机。

              通过IVR,结合客户数据库可以完成更复杂的呼叫路由。

4.5.2 CTI服务

CTI Server是CTI的核心部件,提供从Call Center计算机系统至PABX系统支持的交换机特殊协议的消息映射,它建立电话和计算机之间的连接。

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0   CTI  Server可以支持一个或多个服务器。不仅可以过滤来自PABX系统的信息,还可以传递来自特殊服务器或客户计算机的请求。

CTI Server还具有智能应答、电话和数据同时转移、电话和数据会议和咨询、计算机辅助网外拨号、计算机辅助电话接入等功能,并有电话处理过程监视功能和系统管理功能。博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0  CTI  Server提供完善的应用程序开发工具(API),它采用类似业界常用的CT-CONNECT的接口,使有基于CT-CONNECT开发经验的程序员能非常便利地移植原有程序。通过这些API可实现的主要功能有:

            座席员登入、登出

            座席员状态切换,如示忙、示闲、事后文书处理

            呼叫及随路数据的传递

            呼入方和座席间的会议电话,磋商通话

            呼叫的有条件或无条件呼叫前转

            屏幕拨号

            班长监听、拦截组内某一座席

            班长可强制签出组内某一座席

            语音文件的实时回放

            语音文件的事后回放

            在线录音

            座席转自动应答系统(IVR)

            在线通话音量软件调节

            在线录、放音音量软件调节

4.5.3 IVR服务

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0 IVR Server是驱动IVR流程的引擎。作为一个具有一个独立号码的特殊设备,通过网络接口和PABX连接。它解释执行由IVR编辑器所制作的流程,向用户提供了一个可扩展和可编程的自动语音应答设备。

            动态连接到交换核心,运行由IVR编辑器所制作的流程

            同时运行多个IVR Server,Server之间可相互转移。

            同一IVR Server可载入不同的流程,实现按组运行,接入规模从1路到1440路灵活配置

            每个IVR具备可独立拨打的电话号码,使用分机就可直接进入

            可以跟踪并记录所有结点的运行轨迹,并支持流程中自定义调试信息的输出,便于开发者调试

            语音文件和索引音(预先载入的内存语音)组合播放

            DTMF码收发

            传真收发

            FSK收发

            通话录音和留言

            多个转接目标:分机、分机组、座席、座席组和技能组等,并可将数据可呼叫同步转移。

            两个中继线路对接

            自动呼出,可通过中继向外拨号或呼叫内部设备(分机、座席等)

            中文语音识别(ASR)

            文本语音转换(TTS)

            文本传真转换(TTF)

            丰富的内部函数,使用户可以快速构造自己的应用。

            支持自定义函数,用户可将业务规则封装在一个独立的动态链接库中,由IVR流程调用其中的输出函数,以完成复杂的和特殊的任务。

4.5.4 监控服务

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0 LAM  Server是监视、性能分析和日志管理应用程序的服务提供者。通过和PABX核心服务的数据共享,由它向独立地用户提供这些服务,从而极大地减轻了PABX核心服务的负荷,使系统具备更高的稳定性。

4.6一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的维护管理工具

博域通讯一体化交换机呼叫中心平台产品BYUNICC4.0的工具模块包括:交换机配置管理程序,IVR参数配置,硬件配置工具,监视器,硬件测试工具。

下面简介如下:

1交换机配置管理程序

利用这个程序,用户可以方便的配置平台的各种基本信息,如:分机号码、中继组/线路、分机组及坐席信息。

 

交换机配置管理程序界面

 

2 IVR参数配置程序

3 系统实时监控程序